ENTContact
Service de la Vie Étudiante
Vie Associative
Marie-Chantal Visetti
12, place du Panthéon
75005 Paris
01 44 07 77 64
sve@univ-paris1.fr
Réserver une salle ou un amphi
Conditions de mise à disposition de locaux universitaires
L’Université peut mettre des locaux universitaires à la disposition des associations et des syndicats étudiants qui souhaitent organiser une réunion, une assemblée générale, une conférence...
- L’attribution de ce local fait l’objet d’une demande présentée par un étudiant membre de l'association et responsable de l’organisation de l'événement, auprès du service Vie étudiante, au centre Panthéon. Toute demande relative à l'organisation de conférences sera accompagnées d'une description détaillée de l'événement, établie sur papier libre.
- L'autorisation, accordée par la Directrice Générale des Services (ou son représentant), est strictement limitée à l’objet de la réunion et au temps de déroulement annoncé, dans la limite des horaires d’ouverture légales des centres.
- Le demandeur du local fournira une copie de sa carte d’étudiant , ainsi que ses coordonnées complètes. Une attestation d’assurance responsabilité civile établie au nom de l’association
- Des dispositions particulières relatives à l’ordre et à la sécurité pourront être exigées pour l’organisation de certaines manifestations (colloques, concerts, spectacles : voir la rubrique organiser un événement). Pour ces demandes, le dossier sera déposé au moins deux mois avant l'évènement (cf Règlement intérieur)
- En cas de présence de personnalités ou de participants extérieurs à l’Université, vous déposerez la liste nominative et alphabétique de ces personnes au Service Vie étudiante, 48 heures au plus tard avant la date prévue de la réunion.
L’association et les organisateurs veillent au bon déroulement de la réunion . Cependant, en cas de troubles ou de perturbations graves, l’Université pourra se substituer aux organisateurs et mettre fin à la tenue de l’événement conformément à ce que prévoient les textes réglementaires.