ENTContact
Service de la Vie Étudiante
Vie Associative
Marie-Chantal Visetti
12, place du Panthéon
75005 Paris
01 44 07 77 64
sve@univ-paris1.fr
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Conditions de mise à disposition de locaux universitaires
L’Université peut mettre des locaux universitaires à la disposition des associations et des syndicats étudiants qui souhaitent organiser une réunion, une assemblée générale, une conférence...
L'organisation de ces événements doit faire l'objet d'une demande écrite (convention d'attribution de locaux universitaires) déposée au Service Vie Étudiante. Cette demande sera soumise à l'avis de la Directrice Générale des Services.
- La demande est présentée par un étudiant membre de l'association et responsable de l’organisation de l'événement, auprès du service Vie étudiante, au centre Panthéon. Toute demande relative à l'organisation de conférences sera accompagnée d'une description détaillée de l'événement, du nom et de la qualité des intervenants et du nombre de participants attendus .
- L'autorisation, accordée par la Directrice Générale des Services (ou son représentant), est strictement limitée à l’objet de la réunion et au temps de déroulement annoncé, dans la limite des horaires d’ouverture légales des centres.
- Le demandeur du local fournira une copie de sa carte d’étudiant , ainsi que ses coordonnées complètes. Aucune demande ne sera examinée si l'attestation d’assurance responsabilité civile, établie au nom de l’association, n'a pas été déposée
- Des dispositions particulières relatives à l’ordre et à la sécurité seront exigées pour l’organisation de certaines manifestations (colloques, concerts, spectacles : voir la rubrique organiser un événement). Pour ces demandes, le dossier sera déposé au moins deux mois avant l'évènement (cf Règlement intérieur)
- En cas de présence d'intervenants ou de participants extérieurs à l’Université, vous transmettrez la liste nominative et alphabétique de ces personnes au Service Vie étudiante, 3 jours au plus tard avant la date prévue de la réunion. Sans cette liste ces personnes peuvent se voir refuser l'accès à l'Université.
L’association et les organisateurs veillent au bon déroulement de la réunion . Cependant, en cas de troubles ou de perturbations graves, l’Université pourra se substituer aux organisateurs et mettre fin à la tenue de l’événement conformément à ce que prévoient les textes réglementaires.
En cas de nécessité, l'Université se réserve le droit de modifier ou d'annuler toute autorisation d'occupations de locaux