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Accueil > Vie étudiante > Vie associative > Réserver une salle ou un amphi

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Contact

Service de la Vie Étudiante

Vie Associative

Marie-Chantal Visetti

12, place du Panthéon

75005 Paris

01 44 07 77 64

sve@univ-paris1.fr

Réserver une salle ou un amphi

Conditions de mise à disposition de locaux universitaires
 

 

L’Université peut mettre des locaux universitaires à la disposition des  associations et des syndicats étudiants qui souhaitent  organiser une réunion, une assemblée générale, une conférence...


  • L’attribution de ce local fait l’objet d’une demande présentée par un étudiant membre de l'association et responsable de l’organisation de l'événement, auprès du service Vie étudiante, au centre Panthéon.  Toute demande relative à l'organisation de conférences sera accompagnées d'une description détaillée de l'événement, établie sur papier libre.
  • L'autorisation, accordée par la Directrice Générale des Services (ou son représentant), est strictement limitée à l’objet  de la réunion et au temps de déroulement annoncé, dans la limite des horaires d’ouverture légales des centres.
  • Le demandeur du local fournira une copie de sa carte d’étudiant , ainsi que ses coordonnées complètes. Une attestation d’assurance responsabilité civile établie au nom de l’association

 

  •  Des dispositions particulières relatives à l’ordre et à la sécurité pourront être  exigées pour l’organisation de certaines manifestations (colloques, concerts, spectacles : voir la rubrique organiser un événement). Pour ces demandes, le dossier sera déposé au moins deux mois avant l'évènement (cf Règlement intérieur)
  • En cas de présence de personnalités ou de participants extérieurs à l’Université,  vous  déposerez la liste nominative et alphabétique de ces personnes  au Service Vie étudiante, 48 heures au plus tard avant la date prévue de  la réunion.  


             L’association et les organisateurs veillent au bon déroulement de la réunion . Cependant, en cas de troubles ou de perturbations graves, l’Université pourra se substituer aux organisateurs et mettre fin à la tenue de l’événement conformément à ce que prévoient les textes réglementaires.

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